根据国家安监总局和山西省档案局通知要求，档案馆对省局2011年度新增的档案室藏量进行统计，汇总各个分局（站）的档案保存情况，并对截止2012年11月30日的山西全系统档案工作基本情况进行了分类汇总，按照要求填报了《省级煤矿安全监察局档案室保存档案情况统计表》、《区域煤矿安全监察分局档案室保存档案情况统计表》、《档案工作基本情况统计表》、《档案室基本情况年报》、《档案室机构、人员情况综合年报》、《档案室保存档案情况综合年报》、《档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报》等，及时分别向国家总局档案馆及省档案局报送我局2012年度档案工作统计报表。
档案统计工作具有承前启后的作用，是搞好档案综合管理的必要条件，是档案事业建设的重要基础工作，是认识档案工作的一种重要手段。通过档案统计，把定性分析和定量分析结合起来，为制定统计工作的方针、政策和编制统计事业发展规划提供了依据。
